Coworking-Space sucht Office Manager (m/w/d)

Berlin, 31.07.2023

Angeboten wird eine Stelle in einem mehrfach ausgezeichneten unabhängigen Coworking-Space in Berlin. Dieser Job hat große Karriere-/Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Geschäftsleitung in Vollzeit (4 Tage Woche).

Bitte den Inhalt sorgfältig durchlesen. Nur wenn du dich wirklich angesprochen fühlst, solltest du dich dann mit uns in Verbindung setzen. Vielen Dank.

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Über tuesday coworking

Wir sind inzwischen (seit Mai 2016) knapp 250 Mitglieder, verteilt über 4 Spaces, in Berlin-Neukölln, Berlin-Schöneberg und Berlin-Wilmersdorf.

Unser Fokus liegt auf Kultur und Coworking. Bisher haben wir Ausstellungen, Spendenveranstaltungen, Kinoreihen, Künstlerinterviews, Konzerte („Chandelier Sessions“) und viele andere Events organisiert. Wir setzen uns auch für benachteiligte Menschen ein (siehe: Gender-Gap-Kampagne, 100%-Rabatt für geflüchtete Mitbürger)

Klingt nach einem Ort, wo du arbeiten möchtest? Dann les’ mal weiter!

Über dich:

Menschen, die teamfähig, fröhlich, neugierig, ehrlich, intuitiv und fleißig sind, eignen sich gut für eine Rolle in einem Coworking-Space. Und bei tuesday ist es nicht anders. Auch Zeitmanagement und Eigenständigkeit sind gefragt. Es wird von dir erwartet, dass du weißt, wie man in angenehmen und unangenehmen Situationen mit Menschen verschiedener Herkunft und Berufsfelder umgehst.

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Bevorzugte Bewerber bringen mit:

• Organisationstalent, du atmest Organisation

• Erfahrung in der Coworking-Welt / “Hospitality”-Industrie vom großen Vorteil

• Fließender Umgang in sowohl Deutsch (mindestens C1 mit Nachweis) als auch Englisch

• Guter Umgang mit WordPress und Coworking-Space Management Software (OfficeRnD)

vorteilhaft

• Sicherer und souveräner Auftritt als “Face” der Firma bei Veranstaltungen im Space aber

auch auf Coworking-Konferenzen (z.B. “Coworking-Europe”)

• Community- und Event-Management Skills

• Bereitschaft 2-3 mal im Monat bei Abendveranstaltungen mitzumachen

Vorteilhaft aber nicht zwingend erforderlich:

• CRM-Software-Kenntnisse

• Erfahrung in vorbereitende Buchhaltung z.B. UnternehmenOnline

• Handwerkliche Begabung (du weißt, wie eine Leiter funktioniert und hast keine

Höhenangst)

• Fahrrad, um zwischen den Spaces zu pendeln

• Führerschein

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Allgemeine tagtägliche Aufgaben

• Emails von Interessenten*innen beantworten und Tours/Probetage organisieren und

begleiten

• Für Mitgliederanfragen und -Anregungen bereit stehen

• Unterstützung vom Manager im täglichen Büroablauf

• Space-Checklisten vor Ort abarbeiten

Darüberhinausgehende Aufgaben

• Entwicklungs-Strategien herausarbeiten und implementieren

• Eigene Erfahrungen aus erlernten Geschäftsprozessen in die Firma einbringen

Marketing / Sales Aufgaben

Da wir kein Budget für Werbung haben, sind die kulturellen Events, die wir veranstalten, unser Marketing. Das heißt: wir machen die Events, die uns Spaß machen. Wenn du dich also für Film / Panel-Diskussionen / Kunst / Literatur interessierst, dann kannst du gerne deine Eventideen bei uns verwirklichen.

Unter anderem, hätte die Person entsprechende marketingtechnische Aufgaben:

• Events (auch unter Eigenregie) von der Idee bis zum Abbau zusammen ausdenken, promoten, durchführen, Berichte erstatten.

• Meetingraumbuchungen sowohl über unsere Kanäle als auch über Drittanbieter promoten, organisieren, betreuen

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Wie es dann weitergeht?

Das Einstellungsverfahren umfasst zwei Vorstellungsgespräche (Vorgespräch und Callback) und einen Probetag am Tag des Callbacks. Während des Probetages werden der Person verschiedene Aufgaben gestellt, um zu sehen, wie herangegangen wird.

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Job-Vorteile: Kaffee/Tee ohne Ende, tolles entspanntes, kleines, internationales Coworking-Team, spannende, aber auch herausfordernde Aufgaben, die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Herzensprojekte umzusetzen

Gehalt: Wir können uns bei einer Vollzeit-Stelle (4-day-work-week, #work-life-balance) maximal € 2.250 Brutto leisten.

Urlaub: Es stehen dir je nach Verhältnis maximal bis zu 24 Urlaubstage im Jahr zur Verfügung.

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Where do I sign up?

Klingt gut? Du hast Bock darauf und bist bereit, uns so sehr zu beeindrücken, dass wir dich später auch in Vollzeit als Büro-Manager einstellen? Dann bewirb dich gerne bei uns:

Übrigens: Wir sind uns bewusst, dass es nicht den perfekten Alleskönner-Kandidaten gibt, also wenn du nicht alles erfüllst, was oben aufgeführt ist, trotzdem dich aber angesprochen fühlst, dann melde dich doch gerne bei uns. Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Lebenslauf mit einem Lichtbild, Motivationsletter an John Neilan unter:

info@tuesdaycoworking.com

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