tuesday coworking stellt ein! // tuesday coworking’s hiring

Die Tür zu deiner Zukunft?

(English below)

Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) ab Mai 2020

Bewerbungsfrist: 15.03.2020

Angeboten wird eine Teil-/Vollzeit-Stelle in einem mehrfach ausgezeichneten unabhängigen Coworking-Space in Berlin-Schöneberg.

Bitte den Inhalt sorgfältig durchlesen. Nur wenn du dich wirklich angesprochen fühlst, solltest du dich dann mit uns in Verbindung setzen. Vielen Dank.

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Über tuesday coworking:

Wir sind inzwischen (seit Mai 2016) mehr als 100 Mitglieder, verteilt über 2 Spaces, die 7 Minuten fußläufig voneinander entfernt sind. Unser Fokus liegt auf Kultur (und Coworking). Bisher haben wir 11 Ausstellungen, 5 Kinoreihen, 3 Künstlerinterviews, 5 Konzerte, und viele andere Events organisiert.

Klingt nach einem Ort, wo du arbeiten möchtest? Dann les’ mal weiter!

Über dich:

Menschen, die teamfähig, fröhlich, neugierig, ehrlich, intuitiv und fleißig sind, eignen sich gut für eine Rolle in einem Coworking-Space. Und bei tuesday ist es nicht anders. Auch Zeitmanagement und Problemlösungskompetenz sind gefragt.

Wir erwarten ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, die sich durch kompetenten Umgang und freundliche, zuverlässige Kommunikation mit Menschen verschiedener Herkunft und Berufsfelder manifestiert.

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Bevorzugte Bewerber bringen mit:

  • Organisationstalent
  • Erfahrung in der Coworking-Welt / “Hospitality”-Industrie von großem Vorteil
  • Fließender Umgang in sowohl Deutsch als auch Englisch (mindestens C1 mit Nachweis)
  • Guter Umgang mit WordPress und Coworking-Space Management Software (OfficeRnD)
  • Sicherer und souveräner Auftritt als “Face” der Firma bei Veranstaltungen im Space aber auch auf Coworking-Konferenzen (z.B. “Coworking-Europe”)
  • Community- und Event-Management Skills
  • Bereitschaft 2-3 mal im Monat bei Abendveranstaltungen mitzumachen

Vorteilhaft aber nicht zwingend erforderlich:

  • Kenntnisse in Photoshop, InDesign
  • Erfahrung in Buchhaltung 
  • Handwerkliche Begabung
  • Führerschein

Allgemeine tagtägliche Aufgaben 

  • Interessenten*innen-Emails beantworten und Tours/Probetage organisieren & begleiten
  • Für Mitgliederanfragen und -Anregungen bereit stehen
  • Unterstützung vom Manager im täglichen Büroablauf

Darüberhinausgehende Aufgaben 

  • Entwicklungsstrategie herausarbeiten und implementieren
  • Eigene Erfahrungen aus erlernten Geschäftsprozessen in die Firma einbringen

Marketing / Sales Aufgaben

Wir machen die Events, die uns Spaß machen. Wenn du dich also für Film / Panel-Diskussionen / Kunst / Literatur interessierst, dann kannst du gerne deine Eventideen bei uns verwirklichen. Entsprechende marketingtechnische Aufgaben sind gefragt:

  • Events (auch unter Eigenregie) von der Idee bis zum Abbau zusammen ausdenken, promoten, durchführen, Berichte  erstatten. 
  • Meetingraumbuchungen sowohl über unsere Kanäle als auch über Drittanbieter (spacebase.de, usw.) promoten, organisieren, betreuen
  • Social-Media-Stärke: Du kennst dich gut mit Instagram/LinkedIn/Facebook/Meetup.com/nebenan.de als Marketing-Tools aus? Top!

Wie es dann weitergeht?

Das Einstellungsverfahren umfasst zwei Vorstellungsgespräche (Vorgespräch und Callback) und einen Probetag am Tag des Callbacks. Während des Probetages werden dem Kandidaten (der Kandidatin) verschiedene Aufgaben gestellt, um zu sehen, wie er sie herangeht und welche Einstellung er/sie hat.

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Du erhältst:

Gehalt: Verhandlungsbasis, je nach Erfahrungslevel

Urlaub: Je nachdem, ob die Stelle in Teilzeit oder Vollzeit angenommen wird, stünden dir die entsprechenden Urlaubstage zur Verfügung

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Where do I sign up?

Klingt gut? Du hast Bock darauf? Dann bewirb dich gerne bei uns:
Kontakt per Email mit dem Betreff: “Office Manager tuesday”

mit Gehaltsvorstellung(!), CV mit einem Lichtbild, Motivationsletter an John Neilan unter: info@tuesdaycoworking.com


ENGLISH FROM HERE

Coworking space looking for an Office Manager (m/f/d) from May 2020

Application deadline: 15.03.2020

We’re offering a part-time/full-time position in an award-winning independent coworking space in Berlin-Schöneberg.

Please read the content carefully. Only if you really feel drawn to it, should you get in touch. Thanks!


About tuesday coworking:

We are now (since May 2016) more than 100 members, spread over 2 spaces, which are 7 minutes walking distance from each other. Our focus is on culture (and coworking). So far we have organised 11 exhibitions, 5 cinema series, 3 artist interviews, 5 concerts, and many other events.

Sounds like a place where you want to work? Then read on!

About you:

People who are team players, cheerful, curious, honest, intuitive and hardworking are well suited for a role in a coworking space. And with tuesday it is no different. Time management and problem-solving skills are also required.


Preferred applicants bring along:

  • Organisational skills
  • Experience in the coworking world / „hospitality“ industry is a great advantage
  • Fluency in both German and English (at least C1 with certificate)
  • Proficient in the use of WordPress and coworking space management software (OfficeRnD)
  • Comfortable and confident presence as the „face“ of the company at events in the space but also at coworking conferences (e.g. „Coworking-Europe“)
  • Community and event management skills
  • Willingness to participate in evening events 2-3 times a month

Advantageous but not absolutely necessary:

  • Knowledge in Photoshop, InDesign
  • Accounting experience
  • Craftsmanship
  • Driving licence

General day-to-day tasks

  • Answering e-mails from interested parties and organizing and accompanying tours/test days
  • Be available for member inquiries and suggestions
  • Support from the manager in the daily office routine

Additional tasks

  • Elaborate and implement development strategy
  • Employ your own experiences from learned business processes in the company

Marketing / Sales tasks

We do the events that we enjoy. So if you are interested in film / panel discussions / art / literature, you are welcome to realize your event ideas with us. Appropriate marketing tasks are required:

  • Think up, promote, carry out and report on events (also under your own direction) from the idea to the clean-up after.
  • Promoting, organising and supervising meeting room bookings via our channels as well as via third party providers (spacebase.com, etc.)
  • Social media strength: You know a lot about Instagram / LinkedIn / Facebook / Meetup.com / nebenan.de as marketing tools? Top!

Where to go on from there?

The hiring process includes two interviews (preliminary interview and callback) and a trial day on the day of the callback. During the trial day, the candidate will be given various tasks to see how he/she approaches them and what the attitude is.



What you get:

Salary: Negotiation basis, depending on experience level

Holidays: Depending on whether the job is taken on a part-time or full-time basis, you would have the appropriate number of days off


Where do I sign up?

Sound good? Up for it? Then send us your application:
Contact us by email with the subject: „Office Manager tuesday“.

with salary expectations(!), CV with a photo and motivation letter to John Neilan at: info@tuesdaycoworking.com